Wifi zonder overtypen
De netwerknaam en het wachtwoord staan bovenaan, met een knop om te kopiëren.
Alle functies van B&Buddy
Je gasten lezen de gastenmap op hun telefoon. Jij vult hem in en houdt hem bij in het beheerscherm.
Wat je gasten op hun telefoon zien
De gastenmap opent in de browser van hun telefoon. Ze hoeven niets te downloaden of aan te maken.
Huisregels en inchecken
Hoe laat ze kunnen aankomen, waar de sleutel ligt en waar de auto kan staan.
Lijstje voor het uitchecken
Een lijstje om af te vinken op de laatste ochtend, zoals de handdoeken in de badkamer en de sleutel in het kistje.
Tips op een kaart
Restaurants, cafés en uitjes die jij aanraadt, met een pin op de kaart. Je gasten hoeven de namen dan niet zelf op te zoeken.
Handleidingen per apparaat
Hoe de koffiemachine, de tv of de vloerverwarming werkt.
In de taal van je gasten
Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans. Je gasten kiezen de taal als ze de gastenmap openen. Daarna staat alles in die taal.
Iets melden tijdens het verblijf
Gaat er een lamp kapot of lekt de kraan, dan kunnen je gasten het melden. Jij kunt het dan oplossen terwijl ze er nog zijn. Melden kan zonder wachtwoord, en zonder naam als ze dat liever willen.
Zelf iets bestellen
Een biertje uit de minibar of een fiets huren zetten je gasten zelf op het bonnetje van hun reservering. Jij ziet het in het beheerscherm. Zonder reservering houden ze op hun eigen telefoon bij wat ze gebruiken, en reken je af zoals je gewend bent.
Een handleiding bij het apparaat
Zo ziet de uitleg van de koffiemachine eruit op de telefoon.
Wat jij beheert
Je vult formulieren in, zoals je dat ook bij een webwinkel doet.
Onderdelen aan- en uitzetten
Je gastenmap bestaat uit onderdelen. Heb je geen minibar, dan zet je dat onderdeel uit en verdwijnt het bij je gasten. Wat je aanzet, vul je in met een formulier.
Voor alle kamers, of per kamer
Een onderdeel dat overal hetzelfde is, koppel je aan al je kamers tegelijk. Moet het ergens anders zijn, dan maak je een kopie en pas je alleen die aan. Zo kan de zolderkamer andere huisregels hebben dan de tuinkamer, zonder dat je alles dubbel doet.
Toegang, met of zonder reservering
Standaard kan iedereen die de QR-code op de kamer scant je gastenmap lezen. Je hoeft dus geen agenda bij te houden. Voeg je wel een reservering toe, dan krijgen je gasten een eigen link en wachtwoord. Die werken in de periode die jij instelt, bijvoorbeeld van drie dagen voor aankomst tot een dag na vertrek. Daarna werken ze niet meer.
Iets achter bevestiging zetten
Staat er iets in dat niet iedereen mag zien, zoals een deurcode? Dan zet je dat onderdeel met een schakelaar achter bevestiging. Wie alleen de QR-code scant, ziet dan de titel maar niet de inhoud. In je instellingen zie je wat open staat. Noodinformatie blijft altijd zichtbaar. Wil je dat alles om een wachtwoord vraagt, dan zet je open toegang uit.
Verkoop bijhouden
Wat je gasten gebruiken, komt op het bonnetje van hun reservering. Bij vertrek rond je dat af.
Voorraad aanvullen
Als een bonnetje is afgerond, telt B&Buddy op wat er verkocht is, per artikel en per kamer. Je ziet dan bijvoorbeeld dat er vier flesjes water en twee glazen wijn uit de tuinkamer zijn gegaan. Als je hebt bijgevuld, vink je het af.
Bijwerken wanneer je wilt
Elke wijziging staat er meteen in, ook bij gasten die al zijn ingecheckt.
Wat B&Buddy niet doet
Het is geen boekingssysteem en het koppelt niet met Airbnb of Booking.com. Je gasten boeken waar ze dat altijd al deden. B&Buddy begint pas als de boeking rond is.
Klik door de demo
De demo draait op voorbeeldgegevens. Je kunt overal op klikken.
De eerste maand is gratis. Je vult geen betaalgegevens in.