Ga direct naar de inhoud

Een welkomstbrief voor je gasten

Een welkomstbrief is een korte brief die gasten op hun kamer vinden. Er staat in wat ze op de dag van aankomst nodig hebben. Met een voorbeeld in het Nederlands, Engels en Duits dat je kunt overnemen.

Voorbeeld van een welkomstbrief

Geschreven voor De Lindehoeve, een verzonnen B&B met ontbijt in Doorn. De brief past op een A4. Heb je een vakantiewoning, laat het ontbijt dan weg.

Welkom in De Lindehoeve

Fijn dat je er bent. We hopen dat je een goede reis had.

Het belangrijkste voor vandaag staat in deze brief. De rest vind je in de map op het bureau.

Wifi
Netwerk: Lindehoeve-gasten
Wachtwoord: welkom2026
Sleutel
Je kamersleutel past ook op de voordeur. Neem hem mee als je vanavond weggaat.
Ontbijt
Het ontbijt staat tussen 8.00 en 10.00 uur klaar in de serre.
Heb je een allergie of eet je geen vlees? Laat het ons vanavond nog weten.
Eten
Bistro De Lindeboom aan het plein is vijf minuten lopen. Reserveer in het weekend even.
Vertrek
Uitchecken doe je voor 11.00 uur. De sleutel mag op tafel blijven liggen.
Vragen
We wonen in het huis ernaast. Bel of app ons op 06 12 34 56 78, ook midden in de nacht.

Een fijn verblijf!
Anne en Pieter

Welcome to De Lindehoeve

We are glad you are here, and we hope you had a good journey.

This letter has what you need today. You will find everything else in the folder on the desk.

Wifi
Network: Lindehoeve-gasten
Password: welkom2026
Key
Your room key also opens the front door. Please take it with you if you go out tonight.
Breakfast
Breakfast is served from 8 to 10 am in the conservatory.
Do you have an allergy, or are you vegetarian? Please let us know this evening.
Dinner
Bistro De Lindeboom on the square is a five-minute walk. At weekends it is best to book a table.
Departure
Please check out before 11 am. You can leave the key on the table.
Questions
We live in the house next door. Call or text us on +31 6 12 34 56 78, also in the middle of the night.

Enjoy your stay!
Anne and Pieter

Willkommen in De Lindehoeve

Schön, dass Sie da sind. Wir hoffen, Sie hatten eine gute Reise.

In diesem Brief steht das Wichtigste für heute. Alles Weitere finden Sie in der Mappe auf dem Schreibtisch.

WLAN
Netzwerk: Lindehoeve-gasten
Passwort: welkom2026
Schlüssel
Mit Ihrem Zimmerschlüssel öffnen Sie auch die Haustür. Nehmen Sie ihn bitte mit, wenn Sie heute Abend ausgehen.
Frühstück
Das Frühstück steht von 8 bis 10 Uhr im Wintergarten bereit.
Haben Sie eine Allergie oder essen Sie kein Fleisch? Sagen Sie uns bitte heute Abend Bescheid.
Abendessen
Das Bistro De Lindeboom am Dorfplatz ist fünf Minuten zu Fuß entfernt. Am Wochenende reservieren Sie besser einen Tisch.
Abreise
Bitte checken Sie bis 11 Uhr aus. Den Schlüssel können Sie auf dem Tisch liegen lassen.
Fragen
Wir wohnen im Haus nebenan. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns: +31 6 12 34 56 78, auch mitten in der Nacht.

Einen schönen Aufenthalt!
Anne und Pieter

Welkomstbrief of welkomstmap?

Een welkomstbrief is kort. Hij heet je gasten welkom en zegt wat ze vandaag nodig hebben.

In een welkomstmap staat de rest: de huisregels, uitleg bij apparaten, je tips in de buurt en wat ze doen bij noodgevallen. De brief zegt waar die map ligt.

Staat je map op de telefoon van je gasten, zoals bij B&Buddy? Zet dan in de brief waar de QR-code ligt.

Wat zet je in een welkomstbrief?

Welkom
Een of twee zinnen, met je naam eronder.
Wifi
Netwerknaam en wachtwoord. Let op het verschil tussen de letter O en het cijfer 0.
Sleutel
Welke sleutel op welke deur past, en of de voordeur op een vaste tijd op slot gaat.
Ontbijt
Hoe laat en waar. Vraag naar allergieën als je die nog niet weet.
Eten
Een adres voor de eerste avond. Je andere tips horen in de map.
Vertrek
De tijd van uitchecken en wat er met de sleutel gebeurt.
Vragen
Je telefoonnummer, en of gasten je ook in de nacht mogen bellen.

De huisregels horen in de map. Daarvoor is er een apart voorbeeld, in het Nederlands en het Engels.

Tips voor je welkomstbrief

  • Schrijf de naam van je gasten erboven

    Met de hand, boven de geprinte brief. De rest van de brief is voor elke kamer hetzelfde.

  • Zet +31 voor je nummer

    WhatsApp vraagt nummers uit het buitenland met een plusteken en het landnummer, zonder de 0 ervoor. Schrijf in de Engelse en Duitse brief daarom +31 6 12 34 56 78.

  • Leg hem neer in de taal van je gasten

    In Nederlandse hotels kwamen in 2025 de meeste buitenlandse gasten uit Duitsland (CBS). Daarna volgden het Verenigd Koninkrijk en België. Daarom staat hier ook een Engelse en een Duitse versie. De Duitse brief spreekt gasten aan met Sie, de beleefde vorm.

  • Houd hem kort

    Past de brief niet op een A4, haal er dan iets uit en zet het in de map.

  • Mail hem mee als je vooraf mailt

    Stuur je gasten een mail voor ze komen? Dan kan de brief als bijlage mee. Ze lezen dan onderweg al hoe laat het ontbijt is.

Bronnen

Je informatiemap, maar dan op de telefoon van je gasten

Met B&Buddy zet je je welkomstmap in een digitale gastenmap. Je gasten openen hem met de QR-code op de kamer en kiezen hun taal: Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans.

Start je gratis maand Bekijk de demo

De eerste maand is gratis. Je vult geen betaalgegevens in.