De QR-code op de kamer
Je gasten scannen hem met de camera van hun telefoon en lezen je gastenmap. Ze hoeven geen wachtwoord in te typen, en jij hoeft hun boeking nergens in te voeren.
Hoe B&Buddy werkt
Je zet je gastenmap klaar en zet een QR-code op elke kamer. Je gasten scannen die code en lezen de informatie op hun telefoon.
Van aanmelden tot je eerste gast
De eerste twee stappen kosten je ongeveer tien minuten. De derde doen je gasten zelf.
- 1
Zet je informatie erin
Je maakt een account aan. Daarna geef je de startassistent foto's of een pdf van je informatiemap. Heb je geen map, dan vertel je in een paar zinnen wat voor plek je hebt. De startassistent maakt een eerste versie, en jij leest die na.
- 2
Zet de QR-code op de kamer
Elke kamer krijgt een eigen QR-code. Je print hem op een kaartje en zet dat op de kamer. Boekingen invoeren hoeft niet.
- 3
Je gasten zoeken op wat ze nodig hebben
Ze scannen de code met hun telefoon en kiezen een taal: Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans. Ze hoeven niets te downloaden of aan te maken.
De startassistent
Je begint niet met een leeg scherm. De startassistent werkt met AI. Heb je al een informatiemap, dan leest hij die uit. Heb je nog geen map, dan vertel je in een paar zinnen over je B&B. Daar schrijft hij een eerste versie van.
Kies hoe je begint
Maak een foto van elke pagina van je informatiemap, of upload de pdf. Je kunt tot twintig bestanden kiezen. Zonder map vertel je kort over de sfeer, je gasten en wat je aanbiedt. Je kiest ook in welke talen het moet komen.
De startassistent vult je gastenmap
Uit je map neemt hij je teksten, huisregels, wifi en prijzen over. Begin je zonder map, dan vraagt hij wat hij niet kan weten, zoals het wachtwoord van je wifi.
Bekijk je gastenmap
Je ziet wat je gasten op hun telefoon krijgen. Daarna kun je alles nog aanpassen.
Wat je zelf in de hand houdt
Alles blijft aan te passen
Elke tekst kun je later veranderen bij je onderdelen.
Geen verzonnen adressen
Adressen zoeken we op de kaart. Vinden we er een niet terug, dan vragen we het aan jou.
Jij ziet het eerst
Je bekijkt je gastenmap zelf voordat een gast hem ziet.
Een taal erbij zetten
Zet je later een taal aan, bijvoorbeeld Frans, dan hoef je niets over te typen. Bij Instellingen klik je op Automatisch vertalen. De assistent vertaalt dan met AI de teksten die in die taal nog ontbreken. Teksten die je al in die taal had, blijven staan. Lees de vertaling daarna na bij je onderdelen.
Wat jij invult, zien je gasten terug
Jij vult in
Onderdeel wifi
Probeer het: verander het wachtwoord en kijk naar de telefoon.
Je gast ziet
Taal van je gast
Wat er gebeurt als je gast scant
- Camera op het kaartje. Met de gewone camera van de telefoon. Een app is niet nodig.
- Een taal kiezen. Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans.
- De gastenmap staat open. Met de informatie van de kamer waar het kaartje staat.
Hoe je gasten erbij komen
Er zijn twee manieren om de gastenmap te openen. Voor de eerste hoef je niets bij te houden. De tweede gebruik je als je reserveringen in B&Buddy zet.
Een eigen link per reservering
Zet je een reservering in B&Buddy, dan krijgen je gasten een eigen link. Die kun je ze voor aankomst sturen, zodat ze onderweg al kunnen lezen waar de auto kan staan. Met die reservering kunnen ze ook iets op de rekening zetten, als jij dat aanzet.
Vanaf wanneer de link werkt
Bij een reservering stel je in hoeveel dagen voor aankomst de link werkt, en hoe lang na vertrek.
Wat niet iedereen mag zien
Wat je open laat staan, kan iedereen met de QR-code lezen. Een onderdeel met bijvoorbeeld de code van de voordeur zet je achter bevestiging. Wie alleen de QR-code scant, ziet dan de titel maar niet de inhoud. Je gasten openen het met het wachtwoord van hun reservering. In je instellingen zie je wat open staat. Noodinformatie blijft altijd zichtbaar.
Bijwerken kan altijd
Verandert het wachtwoord van je wifi of gaat je vaste restaurant dicht? Je past het aan en je gasten zien meteen de nieuwe versie. De QR-code blijft hetzelfde, dus je hoeft niets opnieuw te printen.
Probeer het met je eigen B&B
Kom je ergens niet uit, mail ons dan. Je krijgt antwoord van Levi of Issam.
De eerste maand is gratis. Je vult geen betaalgegevens in.